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(c) Pj Naud L'Antre-deux Mondes |
Règlement du Festival
REGLEMENT :
TITRE I - OBJET DU FESTIVAL : Article 1 : Cadre Est dénommée ci-après « organisateurs » l’association étudiante « l’Antre-deux Mondes » qui gère le Festival. Le Festival accueille toutes formations de théâtre amateur universitaire, sous réserve d’acceptation du présent règlement. La participation d’artistes professionnels est exclue. Article 1.2 : But Le Festival a pour objet principal de promouvoir le théâtre amateur universitaire auprès du public et de favoriser les rencontres entre étudiants et professionnels du spectacle. Le Festival est placé sous le signe des rencontres, de l’échange (entre pratiques et sensibilités différentes, comédiens et spectateurs, amateurs et professionnels), d’une passion commune pour le théâtre. Les organisateurs se réservent ainsi le droit de créer un prix unique, le Prix du Festival RITE – la FRITE d’or – attribué à la compagnie la plus enthousiasmante, la plus généreuse, la plus fraîche du Festival. Ce prix, purement honorifique mais néanmoins délicieux, sera décerné à l’issue de la manifestation par le public sous forme de vote. Article 1.3 : Esprit Le Festival se veut convivial : les organisateurs veulent créer, avant et après chaque spectacle, un espace de convivialité pour que les discussions et les rencontres puissent avoir lieu. Les organisateurs se réservent le droit, parallèlement aux spectacles, d’organiser tables rondes, apéros et ateliers dans cet esprit. TITRE II – INSCRIPTION AU FESTIVAL Article 2.1 : Conditions de participation ► La troupe candidate La compagnie est universitaire, c'est-à-dire qu’elle reçoit au minimum, sous une forme quelconque (financière, matérielle…), le soutien officiel d’une Université et/ou d’un organisme universitaire, type CROUS. Les membres qui la composent doivent être majoritairement étudiants au sein de l’association. La compagnie doit également avoir le statut amateur : sont obligatoirement concernés par cette disposition tous les comédiens ; ne sont pas nécessairement concernés par cette disposition les metteurs en scène et techniciens intervenant dans le cadre de la compagnie. Chaque troupe participante, pour un spectacle présenté, se dote d’un responsable qui se porte garant des engagements pris par la troupe ou en son nom. Une même compagnie ne pourra présenter plus d’un spectacle lors du Festival. ► Le spectacle présenté Le spectacle est : - soit une création - soit une représentation d'un spectacle écrit et à texte déposé. Il comporte nécessairement une partie de théâtre pur avec texte et de mise en scène. A cette contrainte près, tous genres, formes d’expression et textes sont acceptés, accompagnés ou non de vidéo, de musique, etc. Les textes d’auteurs contemporains sont les bienvenus. La durée du spectacle présenté est comprise entre 45 mn et 1 heure 30. L’installation du spectacle (montage et réglage) est limité à 1 heure ; son démontage, à 30 minutes. Le spectacle devra correspondre aux données techniques de la salle (voir fiche technique). ► Date de clôture des inscriptions: Les compagnies souhaitant participer enverront leur dossier de candidature à l’adresse suivante, avant le 31 Juillet 2008 inclus, le cachet de la Poste faisant foi: Pierre-Jean NAUD 11 rue de Bapaume Appt 18, Bât B 59000 Lille Article 2.2 : Composition du dossier 1ère étape: La compagnie candidate doit envoyer à l'adresse ci-dessus et dans les temps indiqués : ► La fiche d’inscription dûment complétée et signée par le responsable du projet (téléchargeable sur le site www.festivalrite-lille.fr.gd). ► Un bref dossier présentant la compagnie et sa démarche artistique contenant : - une présentation de la troupe : histoire, membres, projets, originalité (1 page maximum). - tout autre document éclairant le projet artistique (photos, dossiers de presse, flyers…). - une démo (fortement appréciée) du projet présenté. L’envoi par une troupe d’un dossier d’inscription au Festival vaut acte d’adhésion de chacun de ses membres aux conditions du présent règlement. 2ème étape: Au terme des inscriptions une sélection sera opérée (voir article 2.3.); les troupes retenues devront alors impérativement fournir avant le début du Festival (soit le 6 Octobre inclus) les pièces suivantes : ► Le document établissant l’obtention par la troupe auprès du (des) auteur(s) ou de leur(s) ayant droit(s) de l’autorisation de représenter l’oeuvre sous forme de spectacle vivant (SACD / SACEM). ► Un RIB au nom de la troupe ou de l'organisme dont elle dépend (et non au nom d'une personne physique) pour le remboursement des frais. ► Le justificatif attestant du soutien (financier ou matériel) d’une Université ou d’un établissement type CROUS. Aucune troupe ne pourra prétendre participer au Festival en l'absence de l'une ou l'autre des pièces requises pour valider l'inscription. Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Les dossiers ne seront pas retournés aux troupes candidates. Article 2.3 : Modalités décisionnelles Au vu des dossiers d'inscription, une commission restreinte (composée au minimum de trois personnes, dont le Directeur de l’Antre-2) réalisera une sélection. Cette sélection est sans appel et ne fait l'objet d'aucun commentaire motivé. La sélection des compagnies tiendra compte des critères suivants : - dossier complété en bonne et due forme / présence de toutes les pièces. - originalité, dynamisme, rigueur du projet soumis : que le projet ait la FRITE ! - qualité de l’interprétation, confirmée par la démo fournie à l'appui du dossier. Article 2.4. : Résultats A l’issue de la sélection, 8 compagnies universitaires seront invitées à participer au Festival RITE. Les organisateurs se réservent le droit d'en réduire le nombre ou de l’augmenter. Les résultats seront communiqués le 15 août au plus tard sur le site www.festivalrite-lille.fr.gd. Ils seront notifiés par mail, dans les meilleurs délais, aux compagnies retenues pour participer au Festival, qui devront fournir les pièces complémentaires indiquées plus haut. La publication des résultats de la sélection comprend : - la liste des formations invitées à participer au Festival RITE. - une liste complémentaire de 2 ou 3 troupes, établie en vue d'assurer le remplacement des compagnies qui ne pourraient pas, pour des raisons de force majeure, participer au festival. L'ordre des représentations est fixé par les organisateurs, étant entendu que chaque compagnie issue de la liste complémentaire s'oblige à présenter son spectacle au jour et à l'heure prévus pour la troupe initiale. Chaque troupe s'engage donc à être disponible pour être présente à l’Antre-2 le jour de sa représentation. Article 2.5. : Inscription définitive Dès réception de la notification, chaque compagnie doit faire parvenir les documents indiqués dans l'article 2.2. (2ème étape) à la même adresse. Le défaut de réponse, dans un délai de deux semaines suivant l’annonce des résultats (date butoir : 31 Août), est assimilé à un refus définitif de participer au Festival. Dès lors, la première formation inscrite sur la liste complémentaire est invitée à participer au RITE. Il en est ainsi jusqu'à épuisement de cette liste. Une convention liant la compagnie aux organisateurs du Festival et à la salle de l’Antre-2 sera signée entre les parties début Septembre. Cette convention scellera la participation définitive de la troupe au Festival. TITRE III - ENGAGEMENTS DES COMPAGNIES PARTICIPANT AU FESTIVAL Les troupes retenues pour le Festival sont tenues aux engagements suivants : Article 3.1 : Respect du règlement La participation au Festival entraîne l’adhésion sans réserve au présent règlement. Tout manquement donne le droit à l’équipe organisatrice d’annuler la participation d’une troupe au Festival. Article 3.2 : Droits sur l’image Par leur participation au Festival, les membres de chaque troupe autorisent l’équipe organisatrice à utiliser, sur quelque support que ce soit (Internet, photos, programme, plaquette, affiches, flyers, etc.) tout document fournies par elle à des fins de communication, de publicité et de diffusion. TITRE IV – DEROULEMENT DU FESTIVAL Article 4.1 : Dates et lieux Le Festival aura lieu les 6, 7, 8, 9 et 10 octobre 2008 à l’Antre-2, 1 bis rue George Lefèvre, 59000 Lille. Article 4.2 : Programmation La programmation est établie conjointement par les organisateurs et l’Antre-2 en fonction de plusieurs critères : durée du spectacle, nature du spectacle, genre. Les compagnies seront prévenues rapidement de l’établissement de la programmation. Deux spectacles par jour au plus seront programmés lors du Festival, par deux compagnies différentes. Les membres de chaque compagnie recevront un pass qui leur permettra d’assister à tous les spectacles du Festival. Une soirée de clôture aura lieu à l’Antre-2, animée par un groupe de musique et l’association « l’Antre-deux Mondes », sous forme de spectacle; l’intégralité des recettes sera reversée au profit de l’association humanitaire étudiante « Ortho’go », co-organisatrice de la soirée. Article 4.3 : Modalités des répétitions et des représentations Les compagnies bénéficieront d’un filage technique, en présence du régisseur de l’Antre-2 et du directeur de plateau, le jour même de la représentation, selon un planning établi par les organisateurs. Ce filage ne pourra excéder 1h30. Au filage est ajouté le temps de montage, qui n’excédera pas 1 heure, et le démontage, qui n’excédera pas 30 minutes. Au total, chaque compagnie disposera donc de 3 heures maximum de répétition sur plateau. Chaque représentation se fait en présence d’un régisseur et d’un Directeur de plateau choisis par les organisateurs. Le Directeur de plateau assurera une aide logistique pour le confort des troupes et facilitera le bon déroulement des temps de préparation et de représentation. Le jour du spectacle, nous fournissons le régisseur pour l’implantation, qui peut aussi, si les compagnies n’en ont pas, assurer la conduite lumière et son pendant la représentation. TITRE V – DISPOSITIONS GENERALES Article 5.1 : Cas des décors « L’Antre-deux Mondes » et l’Antre-2 ne fournissent aucun décor ni accessoire. Chaque compagnie doit prendre ses dispositions en conséquence. En revanche, les décors et accessoires des compagnies pourront être entreposés dans des locaux sécurisés de l’Université Droit & Santé. Article 5.2 : Cas du matériel technique Les troupes s'engagent à utiliser uniquement le matériel technique mis à leur disposition à L’Antre-2. Un inventaire de ce matériel figure au dossier d’inscription. Tout matériel extérieur à celui fourni par les organisateurs devra faire l’objet d’un agrément avant utilisation de la part du Directeur de plateau, et sera sous la responsabilité de la compagnie. Article 5.3 : Cas des changements internes aux troupes En cas de changement de comédien ou de metteur en scène par rapport à la liste fournie avec le dossier d’inscription, la compagnie s'engage à en informer l’équipe organisatrice dans les meilleurs délais. Article 5.4 : Cas du Désistement En cas de désistement, il est demandé aux compagnies d’en avertir aussitôt les organisateurs. Article 5.5 : Cas de force majeure En cas de force majeure, les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement, de reporter, ou d'annuler le Festival. Dans ce cas, aucune troupe ne saurait se prévaloir d'un préjudice moral ou financier auprès des organisateurs. TITRE VII – DEFRAIEMENTS Article 7.1 : Droits d’auteur Les droits d’auteur sont à la charge de la salle de l’Antre-2, qui bénéficie en contrepartie des recettes de tous les spectacles présentés lors du Festival. Article 7.2 : Autres frais Aucun membre ou intervenant des compagnies présentes au Festival (comédiens, techniciens, metteurs en scène) ne peut prétendre à une quelconque rémunération de la part des organisateurs. En revanche, les troupes (base : acteurs en scène + metteur en scène + 2 techniciens) participant au festival bénéficieront d'un défraiement (indemnisation forfaitaire pour les frais de transport, d'hébergement et de restauration), conformément au barème ci-dessous. Au-delà, les frais engagés sont à la charge de la compagnie.
Repas : le site du Festival étant à proximité d’un RU, des tickets-repas (intégrés au forfait) pourront être distribués aux membres de chaque compagnie. Hébergement : des chambres d’hôtel pourront être retenues à la demande des compagnies, sous réserve de disponibilité (il est recommandé de s’y prendre à l’avance). Trajet : défraiement calculé sur la base du barème URSSAF. L’association « L’Antre-deux Mondes » s’engage à rembourser les frais engagées par les compagnies dans un délai de 6 semaines maximum après le dernier jour de la manifestation (correspondant au délai de versement des subventions accordées à l’association pour le Festival), sur le compte fourni par la troupe au moment de son inscription. Attention : la présentation des factures sera demandée pour le remboursement des frais. Fait à Lille le 30 Mai 2008 Pierre-Jean NAUD Jean-Albert DUCREU coordinateur du Festival RITE Directeur de l’Antre-2 pour « l’Antre-deux Mondes » ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Avec le soutien de :  
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